Le poste en bref
On recherche une personne pour prendre en main l'administration de 23bis. Tu maîtrises la comptabilité suisse et le droit du travail. Tu sais lire des chiffres et en tirer une recommandation claire. Tu accompagnes aussi bien notre équipe interne que nos collaborateur·trice·s externes sur les questions de contrat et de salaire, en français comme en anglais.
C’est quoi 23bis?
23bis est une agence créative et une boîte de production certifiée B Corp, active dans toutes la suisse depuis plus de 10ans. On est 17, dont 13 en production, et on travaille en semaine de 4 jours depuis 2022. On réalise des films, du contenu digital et des campagnes de communication pour les marques, les institutions et les ONG qui veulent faire les choses bien.
Ce que ce poste a de particulier
Tu reprends l'administration de 23bis et tu l'organises à ta façon. Tu vois passer chaque franc d'une PME de 17 personnes qui travaille sur toute la Suisse, depuis la facture d'un prestataire zurichois jusqu'au bouclement annuel. Cette position te donne une lecture que personne d'autre n'a dans la boîte, et on compte sur toi pour nous dire ce que les chiffres racontent avant qu'on te le demande.
Missions principales
Comptabilité et finance
- Tenue complète de la comptabilité jusqu'au bouclement.
- Création et mise à jour d’un dashboard financier mensuel utiles au pilotage de l’entreprise (cashflow, ratios, rentabilité, désirabilité, etc.)
- Établissement d’une comptabilité analytique annuelle qui identifie des recommandations pour les budgets de l’année suivante.
- Comptabilisation et paiement des factures créanciers, des dépenses et des encaissements
- Établissement des factures et suivi des rappels.
- Rapprochement des comptes et contrôle de l'exactitude des écritures comptables.
- Contribution active aux processus de clôture mensuelle et annuelle, en coordination avec le partenaire financier externe et le cercle finance de 23bis.
- Établissement des décomptes TVA et préparation de la documentation nécessaire aux déclarations fiscales, audits et contrôles.
Ressources humaines
- Gestion des formalités administratives liées au personnel.
- Établissement et suivi des contrats de travail.
- Établissement des certificats de salaire, certificats de stage et documents assimilés.
- Gestion du traitement des salaires fixes et sur appel.
- Administration des assurances du personnel et des prestations sociales, incluant la mise à jour des dossiers des collaborateur·trice·s et la gestion des couvertures.
- Demandes d'autorisations de travail et de permis pour les personnes étrangères.
Gestion
- Gestion du courrier interne et externe.
- Classement, organisation et mise à jour des documents administratifs.
- Gestion et suivi des assurances de l'entreprise, en lien avec notre partenaire externe.
Conditions
- Semaine de 4 jours: on ferme le vendredi, pour tout le monde, sans baisse salariale.
- Taux d'activité : 50 %, soit 2 jours par semaine, 16 heures
- Lieu de travail: Lausanne
- Organisation : jours de travail flexibles, à définir ensemble, et télétravail possible
- Salaire : CHF 60'000 brut annuel pour un 100 %, soit CHF 30'000 brut annuel pour ce poste à 50 %
- Versement : 12 salaires par année
- Vacances : 10 jours pour ce poste à 50 %, soit 4 semaines à 100 %
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI)
- Entrée en fonction : dès que possible